Pivot Table เป็นเครื่องมือที่ทรงพลังมาก ๆ ของ Microsoft Excel ใช้สำหรับสรุปผลข้อมูลจำนวนมาก ๆในรูปแบบของตาราง และรูปแบบกราฟ (Pivot Chart)
Pivot Table จะถูกสร้างจากข้อมูลใน Worksheet หรือ Range ที่มีข้อมูลต้องการจะใช้สรุปผล เราสามารถนำเอาหัวข้อในแต่ละคอลัมน์มาใส่ใน Pivot Table เพื่อใช้สรุปผลโดย จะมีด้วยกัน 4 ส่วนที่เราจะต้องลากเอาข้อมูลมาวางเพื่อสรุปผล
1.Row Label = ใช้สรุปข้อมูลที่หัวของตารางทางด้านซ้าย
2. Column Label = ใช้สรุปข้อมูลที่หัวของตารางทางด้านบน
3. ∑ Values = สรุปผลของข้อมูลที่ต้องการ โดยจะต้องกำหนดว่าจะใช้สูตรใด SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT เป็นต้น
4.Filter = ใช้กำหนดว่าจะใช้คอลัมน์ใดเพื่อใช้กรองข้อมูล โดยการแสดงผลจะเป็น Drop down list เพื่อให้เลือกว่าเราจะกรองข้อมูลใด
การสามารถสร้าง Pivot Table ไว้แล้วหากมีข้อมูลใหม่เข้ามาก็จะถูก Update ให้อัตโนมัติ ซึ่งทำให้เราได้ข้อมูลที่ Update ตลอดเวลาอย่างง่ายดาย Pivot Table ทำงานได้กับข้อมูลทุกๆ ด้าน Pivot Table ไม่ใช่นำมาใช้วิเคราะห์ด้านงานขายอย่างเดียว สามารถนำไปใช้งานธุรกิจด้านต่างๆ ได้ทั้งสิ้น ไม่ว่าจะเป็นงานด้านการผลิต ด้านการเงิน บัญชี บุคคลากร