โลกปัจจุบันกำลังพัฒนาไปอย่างรวดเร็ว โดยมีเทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (Artificial Intelligence: AI) และ Machine learning: ML เป็นแรงผลักดันสำคัญ และเป็นนวัตกรรมที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อให้เป็นโปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่เรียนรู้ พัฒนาตัวเอง และคิดเองได้ โดยคุณสมบัติเหล่านี้ของ AI ทำให้พวกมันสามารถช่วยให้มนุษย์ทำงานได้ง่ายขึ้น เข้ามาทำงานแทน หรือลดภาระการทำงานบางอย่างไป ซึ่ง AI ในปัจจุบันก็พัฒนาขึ้นมากจนมีประสิทธิภาพและความแม่นยำเพียงพอให้ใช้งานในชีวิตประจำวัน
ทาง HRD Vshared จึงอยากมาแนะนำ AI ที่จะมาช่วยให้การทำงานของเราง่าย และรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ซึ่งก็คือ “Sheetplus” นั่นเองค่า
Sheetplus AI คืออะไร ?
“SheetPlus” เป็นเครื่องมือปัญญาประดิษฐ์ (AI) ที่ได้พัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยให้ ผู้ใช้งานสร้างสูตรใน Google Sheets และ Excel ได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว โดยผู้ใช้งานสามารถประหยัดเวลาทำงานได้สูงสุดถึง 80% เนื่องจาก SheetPlus สามารถช่วยเขียนสูตร Google Sheets และ Excel ที่ถูกต้องจากรายละเอียดคำอธิบายของเราภายในเวลาไม่กี่วินาที นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้งานพัฒนาทักษะในการใช้สเปรดชีตได้อีกด้วย ด้วยการแปลงสูตรให้เป็นคำอธิบายขั้นตอนการทำงานได้ และยังสามารถช่วยแก้ไขข้อผิดพลาดของสูตรได้อีกด้วยค่ะ
เครื่องมือใน Sheetplus AI
- Formula Generator : แปลงข้อความเป็นสูตร Google Sheets และ Excel เพียงแค่ป้อนคำอธิบายสูตรที่ต้องการอย่างละเอียด และเฉพาะเจาะจง เช่น ชื่อคอลัมน์ / แถวหรือตัวเลข และ ทาง Sheetplus จะสร้างสูตรที่ถูกต้องให้เรานำไปใช้
- Formula Explainer : หากต้องการทราบว่าสูตร Excel และ Google Sheets นั้นทำอะไรได้บ้าง สามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อแปลงสูตรให้เป็นคำอธิบายอย่างละเอียดทั้งส่วนประกอบ การทำงาน และหน้าที่ของสูตรได้
- Debugger : ตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดในสูตร
- Q&A : ถามคำถามเกี่ยวกับ Excel หรือ Google Sheets ที่สงสัยและทาง Sheetplus จะตอบคำถามทันที เช่น VLOOKUP คืออะไร, วิธีการสร้าง PivotTable เป็นต้น
การใช้งาน Sheetplus AI
สามารถสมัครเข้าใช้งานได้ที่หน้าเว็บของ Sheetplus โดยกรอกชื่อ-นามสกุล อีเมล และรหัส จากนั้นทางเว็บไซต์จะส่งอีเมลยืนยันการสมัคร เมื่อได้รับอีเมลแล้วให้กดที่ลิ้งเพื่อยืนยันการตรวจสอบอีเมลของเราค่ะ เมื่อเรียบร้อยแล้วสามารถไปล็อคอินเข้าใช้งานได้เลยค่า
เมื่อล็อคอินเข้ามาแล้วจะพบกับหน้า Dashborad ที่มีเครื่องมือ AI ให้เราเลือกใช้งานถึง 4 เครื่องมือค่ะ และวันนี้จะมายกตัวอย่างการใช้งาน 2 เครื่องมือที่นิยมใช้ให้ดูกันค่ะ
ตัวอย่างการใช้งาน
เครื่องมือ Formula Generator (แปลงข้อความเป็นสูตร)
- เลือกว่าต้องการสูตรไปใช้ใน Google Sheets หรือ Excel ที่ช่อง Spreadsheet program
- พิมพ์คำอธิบายสูตรที่ต้องการอย่างละเอียดในช่องว่าง ทางโปรแกรมก็จะสร้างสูตรมาให้ในช่องด้านขวาค่ะ
โดยในตัวอย่างพิมพ์คำอธิบายไปว่า Multiply B1 from sheet “Score” with D10 from sheet “Prizes” และทางโปรแกรมได้สร้างสูตรมาให้คือ =’Score’!B1*’Prizes’!D10 สามารถคัดลอกไปใช้งานได้เลยค่า
ตัวอย่างการใช้งาน
เครื่องมือ Formula Explainer (แปลงสูตรให้เป็นคำอธิบายการใช้งาน)
- เลือกว่าต้องการสูตรไปใช้ใน Google Sheets หรือ Excel ที่ช่อง Spreadsheet program
- พิมพ์สูตรที่ต้องการคำอธิบายลงในช่องว่าง ทางโปรแกรมก็จะสร้างคำอธิบายมาให้ในช่องด้านขวาค่ะ
โดยในตัวอย่างได้พิมพ์สูตรนี้ =IMPORTHTML(“https://www.bloomberg.com/markets/currencies/cross-rates”,”table”,1) ลงในช่องว่าง และทางโปแกรมก็ได้อธิบายว่าสูตรนี้ใช้ทำอะไรอย่างละเอียดที่ช่องทางด้านขวา ดังนี้ “This formula imports a table from the given URL into the current sheet. The table imported will be the first table (indicated by the “1” at the end of the formula) from the given URL.” ทำให้เราได้ทราบถึงการใช้งานของหลักสูตรนี้มากยิ่งขึ้นค่ะ
ในการใช้งานสำหรับแผนฟรี ทางโปรแกรมก็จะให้ฟรี 5 credits ต่อเดือนค่ะ โดยสามารถใช้งานได้ทุกเครื่องมือเลย ในการใช้งานจะใช้ 1 credits แต่ถ้าใช้งานเครื่องมือ Q&A จะใช้ 2 credits หรือท่านใดอยากใช้งานได้แบบไม่จำกัดก็สามารถสมัครใช้งานแผน Pro ได้ เพียง $5.99 ต่อเดือน หรือ $51.99 ต่อปีค่ะ อย่าลืมไปลองใช้งาน Sheetplus กันเยอะๆ นะคะ